Studiefaciliteitenregeling

Let op: voor trainingen waaraan kosten zijn verbonden, is de CAK Studiefaciliteitenregeling van toepassing. Zorg er daarom voor dat je, voordat je een opleidingsaanvraag doet, met jouw leidinggevende afstemt welke studiekostenvergoeding op de opleidingsaanvraag van toepassing is. Met de CAK Studiefaciliteitenregeling ga je akkoord dat de studiefaciliteiten gedeeltelijk of volledig vergoed kunnen worden conform de 3 categorieën en daarnaast ga je akkoord met de terugbetalingsregeling.

Zijn de kosten lager of gelijk aan € 1.000,-?
De kosten kunnen 100% (vergoedingscategorie 1 of 2) óf 50% (vergoedingscategorie 3) worden vergoed. Er is geen terugbetalingsregeling van toepassing. Stem vooraf met je leidinggevende af welke vergoedingscategorie voor jou van toepassing is.

Zijn de kosten hoger dan € 1.000,- én lager dan € 10.000,-?

De kosten kunnen 100% (vergoedingscategorie 1 of 2) óf 50% (vergoedingscategorie 3) worden vergoed. De terugbetalingsregeling is van toepassing bij vergoedingscategorie 2 of 3. Stem vooraf met je leidinggevende af welke vergoedingscategorie voor jou van toepassing is.

Zijn de kosten gelijk of hoger dan € 10.000,-?

Er geldt een ander proces. Er zal eerst een brief moeten worden opgesteld in samenwerking met HR en je manager over de afspraken met betrekking tot de vergoedingscategorie en terugbetalingsregeling. Voor meer informatie, neem contact op met academie@hetcak.nl. Is de brief al opgesteld en ondertekend? Dan kan je de opleidingsaanvraag afronden en indienen via Springest.

Let op: ben je Ambtenaar? Bij CAO Rijk is in alle gevallen een terugbetalingsregeling van toepassing.

Vergoedingscategorieën

  1. 100%: Als de studie noodzakelijk is voor de functie-uitoefening door de medewerker.
  2. 100%: Als de studie gewenst is voor de functieontwikkeling van de medewerker en/of loopbaanontwikkeling van de medewerker binnen de organisatie. Zowel de medewerker als de leidinggevende kan hiertoe het initiatief nemen, uiteindelijk dienen beiden hierover overeenstemming te hebben.
  3. 50%: Als de studie niet noodzakelijk en/of gewenst is voor functie-uitoefening, functieontwikkeling of loopbaanontwikkeling van de medewerker binnen de organisatie, maar mogelijk wel gericht is op het toekomstig functioneren binnen de organisatie en het past in de loopbaanontwikkeling van de medewerker zelf. Zowel de medewerker als de leidinggevende kan hiertoe het initiatief nemen, uiteindelijk dienen beiden hierover overeenstemming te hebben.

Terugbetalingsregeling

Er geldt een terugbetalingsregeling als de studiefaciliteitenvergoeding vanaf € 1.000,- tot € 10.000,- bedraagt én de kosten worden vergoed volgens categorie 2 of 3. Deze terugbetalingsregeling geldt in het geval van:
  • Beëindiging van het dienstverband door de medewerker voorafgaande aan een reeds betaalde studie of tijdens de studie.
  • Beëindiging van het dienstverband op initiatief van de werkgever voorafgaande aan een reeds betaalde studie of tijdens de studie, wegens een aan de medewerker te verwijten reden.
  • Tussentijdse beëindiging van de studie zonder toestemming van de beslissingsbevoegde leidinggevende, of het niet deelnemen aan het examen zonder toestemming van de beslissingsbevoegde leidinggevende.
  • Het niet behalen van het diploma, dan wel wanneer de medewerker voor de tweede keer zakt voor het examen.
  • Het niet behalen van de noodzakelijke studieresultaten (of ook wel de noodzakelijke studiepunten) om door te kunnen gaan naar het volgende studiejaar bij een studie die langer dan 1 jaar duurt.
  • Beëindiging van het dienstverband op eigen verzoek van de medewerker binnen 2 jaar:
    • dagtekening van diploma, of
    • dagtekening van de laatste studiedag (bij een studie zonder toets of examen), of
    • dagtekening van afronding studiejaar bij een studie die langer dan 1 jaar duurt.
  • Beëindiging van het dienstverband door de werkgever binnen 2 jaar, wegens een aan de medewerker te verwijten reden:
    • dagtekening van diploma, of
    • dagtekening van de laatste studiedag (bij een studie zonder toets of examen), of
    • dagtekening van afronding studiejaar bij een studie die langer dan 1 jaar duurt.

Formule terugbetalingsregeling

Terugbetaling zal naar rato geschieden over een periode van 2 jaar. De formule is als volgt:

Studiefaciliteitenvergoeding / 24 maanden x (24 maanden - N) = Terugbetaling

Bij CAO Rijk geldt een terugbetaling over een periode van 3 jaar. De formule is als volgt:

Studiefaciliteitenvergoeding / 36 maanden x (36 maanden – N) = Terugbetaling


N = het aantal maanden na dagtekening van diploma, of het aantal maanden na dagtekening van de laatste studiedag (bij een studie zonder toets of examen), of het aantal maanden na dagtekening van afronding studiejaar (indien de datum halverwege de maand valt, dan wordt er uitgegaan van de 1ste dag van die maand).

De medewerker dient een kopie van het diploma, certificaat, bewijs van deelname of bewijs afronding studiejaar te uploaden in Youforce.

Meer informatie? Bekijk de volledige Studiefaciliteitenregeling van het CAK op de intranetpagina van HR of stel je vraag aan academie@hetcak.nl
93.598 ervaringen

Voor elke ingevulde ervaring doneert Springest €1 aan Stichting Edukans.

Deel je ervaring