Time Management met Outlook

In de training Time Management met Outlook leer je de applicatie gebruiken voor het stellen van doelen, plannen van werkzaamheden en bepalen van prioriteiten. De training is bedoeld voor iedereen die beter gebruik wil maken van zijn tijd.

Doelgroep

De training Time Management met Outlook is geschikt voor iedereen die de applicatie wil inzetten voor het efficiënter en effectiever organiseren van werkzaamheden.

Resultaat

Na afloop van deze training:

• Maak je efficiënt en effectief gebruik van Outlook.
• Ben je beter in staat werkzaamheden te prioriteren.
• Heb je inzicht in tijdrovers.
• Ervaar je minder stress en werkdruk.

Voorkennis

Deelname aan deze training vereist geen specifieke voorkennis.

Programma

Het onderstaande programma bevat de standaard onderwerpen voor deze training. Als maatwerk en incompany specialist passen we het programma graag aan op basis van de leerbehoeften.

Efficiënter werken

• Prioriteiten stellen en bewaken
• Vaste tijden blokken voor taken en mail
• Assertief omgaan met tijdrovers
• Omgaan met uitstelgedrag
• Stressfactoren en buffertijd

Aanpassingen

• Werkbalk snelle toegang
• Weergave instellingen
• E-mailaccounts
• Het lint
• Help functie

Postvak IN

• Indelen
• Berichtmarkeringen
• Regels en waarschuwingen
• Snelle stappen
• Categoriseren
• Archiveren

Agenda

• Structureren en prioriteren van taken
• Opvolgen van taken vanuit de mail
• (Terugkerende) vergaderingen aanmaken
• Weergave aanpassen
• Gebeurtenissen toevoegen

Mailen

• Handtekening(en)
• Veelgebruikte teksten
• Stijlen en templates
• Spellingscontrole

Leermateriaal

Tijdens deze training werk je met praktijkcases die door de trainer worden aangereikt. Je ontvangt daarnaast een reader of handboek, dat je ook na afloop kunt gebruiken als naslagwerk.

Certificering

Na het afronden van deze training ontvang je het officiële ExplainiT certificaat ‘Time Management met Outlook’.

Aanpak

Voor onze aanpak maken we onderscheid tussen een open-inschrijving, incompany training en een gebruikersadoptie traject. De aanpak in de praktijk stemmen onze ervaren adviseurs, consultants en trainers samen met je af.

Incompany & Maatwerk

Deze training wordt ook verzorgd als een incompany en maatwerk training. Bij incompany en maatwerk trainingen doen we alles in samenspraak. Samen met jou worden behoeften geïnventariseerd, doelstellingen geformuleerd, programma's opgesteld en resultaat afspraken gemaakt.