AI-Powered Projectmanagement training

Praktische 1-daagse workshop voor projectleiders en projectmanagers by Lagant, die AI concreet en verantwoord willen inzetten in iedere fase van hun project.

AI biedt projectprofessionals volop kansen, mits je weet hoe je de technologie gericht en verantwoord inzet. In deze interactieve 1-daagse workshop ontdek je stap voor stap hoe je generatieve AI en virtuele assistenten kunt toepassen in iedere fase van je project: van initiatie tot evaluatie. Je oefent in een speciaal ingerichte digitale omgeving met praktijkcasussen en eigen vraagstukken, en je krijgt inzicht in de relevante onderdelen van de Europese AI Verordening. De workshop is methodiek-onafhankelijk en direct toepasbaar bij PRINCE2, IPMA, PMBOK of Agile/Scrum. Maximaal 10 deelnemers, dus volop ruimte voor jouw vragen.

Artificiële intelligentie ontwikkelt zich in razend tempo en biedt projectleiders en projectmanagers volop nieuwe mogelijkheden. Tegelijkertijd brengt deze technologie risico's met zich mee, zeker wanneer je er onvoldoende van op de hoogte bent. Naast de meer generieke AI-opleidingen groeit daarom de behoefte aan trainingen die gericht zijn op specifieke vakgebieden, zoals projectmanagement.

De workshop AI-Powered Projectmanagement is een interactieve en bovenal praktische basisopleiding die direct toepasbaar is, ongeacht welke projectmethodiek je hanteert. De workshop duurt 1 dag (2 dagdelen) en is volledig toegespitst op projectleiders en projectmanagers. Uitgangspunt is dat AI deze doelgroep niet vervangt, maar juist ondersteunt en versterkt. Samen met de cursisten wordt stap voor stap uitgelegd en geoefend hoe je dat zelf kunt organiseren.

Het doel van de workshop is om jou als projectprofessional in staat te stellen AI concreet, correct en op een manier in te zetten die tastbare toegevoegde waarde oplevert. De projectcyclus (van initiatie tot en met evaluatie) vormt daarbij de leidraad. Daarbinnen is volop ruimte om actuele uitdagingen en behoeften uit jouw eigen praktijk in te brengen.

In de workshop is veel ruimte voor het in de praktijk toepassen van (generatieve) AI om tijdwinst te behalen en de kwaliteit van een project te verhogen. Je werkt zowel met de inmiddels bekende virtuele assistenten als in een speciaal ingerichte digitale omgeving, waarin je kunt oefenen met de leerstof of met eigen casussen.

Naast het praktische gedeelte staan we ook stil bij enkele relevante en belangrijke aspecten van de Europese AI Verordening (AI Act) en de kennis die jij hier als projectprofessional over dient te hebben.

Er nemen maximaal 10 deelnemers aan deze workshop deel, zodat er voldoende ruimte is voor interactie en voor individuele vraagstukken.

Wil je je na deze workshop verder verdiepen? In de vervolgopleiding Masterclass AI-Powered Projectmanagement wordt diepgaand ingegaan op de toepassing van AI binnen specifieke projectmethodieken zoals PRINCE2, IPMA, PMBOK en Agile Scrum.

Deze workshop is bedoeld voor projectleiders en projectmanagers die AI willen toepassen in hun dagelijkse werk. Of je nu werkt volgens PRINCE2, IPMA, PMBOK, Agile/Scrum of een hybride methodiek: het programma is methodiek-onafhankelijk en de geleerde principes zijn direct toepasbaar in jouw eigen projectomgeving.

De workshop sluit aan bij professionals die:

• verantwoordelijk zijn voor de aansturing en uitvoering van projecten;
• willen ontdekken hoe AI hen kan helpen tijd te besparen en de kwaliteit van projectresultaten te verhogen;
• behoefte hebben aan een praktische, hands-on basis in plaats van een theoretisch overzicht;
• willen begrijpen welke verplichtingen voortvloeien uit de Europese AI Verordening (AI Act) en wat dat betekent voor hun rol;
• in een veilige, kleinschalige setting willen oefenen met eigen casussen.

Fucties binnen dit vakgebied:

• projectleiders en projectmanagers in profit- en non-profitorganisaties;
• programmamanagers en PMO-medewerkers die hun toolkit willen uitbreiden;
• Scrum Masters, product owners en agile coaches die generatieve AI willen inbedden in hun werkwijze;
• change managers en business consultants die projectmatig werken;
• ervaren teamleads die toegroeien naar een projectmanagementrol.

De workshop volgt de projectcyclus en behandelt zowel de basisbeginselen van AI als de concrete toepassing in elke projectfase. Onderstaande onderwerpen komen aan bod.

Basiskennis AI voor projectleiders en projectmanagers

• Wat is (generatieve) AI en hoe werkt het?
• Welke typen AI-tools en virtuele assistenten zijn er en wanneer gebruik je welke?
• Wat zijn de kansen en de risico's van AI in een projectcontext?
• De Europese AI Verordening (AI Act) in samenhang met andere wet- en regelgeving, zoals AVG en auteursrecht.
• Effectief prompten: structuur, context en iteratie.

AI in de opstartfase van het project

• Opstellen van de businesscase met behulp van AI.
• Opstellen en aanscherpen van projectplannen.
• Valideren van AI-uitkomsten: hoe weet je of de output bruikbaar is?
• Opstellen van de planning, inclusief work breakdown structure.
• Ondersteuning bij de risicoanalyse: risico's identificeren, classificeren en beheersmaatregelen formuleren.

AI in de uitvoeringsfase van het project

• Ondersteuning bij het monitoren van voortgang, scope, tijd en budget.
• Tools en virtuele assistenten voor projectbeheersing en dagelijkse projectadministratie.
• Ondersteuning bij het opstellen van projectrapportages en stuurgroepstukken.
• Samenvatten van vergaderingen, e-mails en stakeholder-input.
• Omgaan met issues, change requests en stakeholdervragen met AI-ondersteuning.

AI in de opleveringsfase

• Voorbereiding van de projectacceptatie en het acceptatiedossier.
• Opstellen van een overdrachtsdossier voor de lijnorganisatie of beheerorganisatie.
• Ondersteuning bij de projectevaluatie en het vastleggen van lessons learned.

Praktijkoefeningen en eigen casussen

Door de hele dag heen wisselen korte theorieblokken en hands-on oefeningen elkaar af. Je werkt in een speciaal ingerichte digitale omgeving waarin verschillende AI-toepassingen klaarstaan. Je oefent zowel met voorbereide casussen als met je eigen project of vraagstuk. Daarnaast is er ruimte voor uitwisseling tussen de (maximaal 10) deelnemers, zodat je leert van elkaars ervaringen en valkuilen.

Verantwoord gebruik en de AI Act

Verspreid over de dag staan we stil bij verantwoord en compliant gebruik van AI: wat mag wel en wat niet, hoe ga je om met gevoelige projectinformatie, en welke verplichtingen kent de AI Act voor de inzet van AI-systemen in projecten?

Het doel van deze workshop is jou als projectleider of projectmanager in staat te stellen om AI concreet, correct en op een manier in te zetten die tastbare toegevoegde waarde oplevert voor jouw projecten. Geen theoretisch overzicht, maar praktische vaardigheden die je de dag erna in je eigen project kunt toepassen.

Wat je leert

• Begrijpen wat (generatieve) AI is, hoe het werkt en wat het wel en niet kan.
• De kansen én risico's van AI herkennen binnen een projectcontext.
• AI-tools en virtuele assistenten gericht inzetten in elke fase van de projectcyclus: initiatie, planning, uitvoering, oplevering en evaluatie.
• Effectief prompten om bruikbare output te krijgen voor projectdocumenten, analyses en rapportages.
• AI-uitkomsten kritisch valideren en op kwaliteit beoordelen.
• De hoofdlijnen van de Europese AI Verordening (AI Act) toepassen op je dagelijkse projectpraktijk.

Concrete resultaten na afloop

Na het volgen van deze workshop:

• beschik je over relevante kennis en kunde om AI in je project in te zetten;
• ben je bekend met de mogelijkheden om AI-functionaliteiten en -tools in te zetten binnen jouw project;
• heb je in de praktijk geoefend met verschillende AI-toepassingen, zowel op de leerstof als op eigen casussen;
• ken je de hoofdlijnen van de AI Act voor zover relevant voor projectprofessionals;
• kun je een onderbouwde keuze maken welke AI-toepassingen passen bij jouw projecten en organisatie.

Wat het je oplevert in de praktijk

Deelnemers gebruiken het geleerde onder andere voor:

• het sneller opstellen van businesscases, projectplannen en risicoanalyses;
• het structureren en samenvatten van vergaderverslagen en stakeholder-input;
• het opstellen van projectrapportages en voortgangsoverzichten;
• het voorbereiden van projectacceptatie en overdrachtsdossiers;
• het ondersteunen van de projectevaluatie en lessons learned.

Daarmee draagt de workshop bij aan twee tastbare effecten: tijdwinst in administratieve en analytische taken, én een hogere kwaliteit van de projectoutput. Je leert AI inzetten als ondersteuning en versterking van jouw rol, niet als vervanging ervan.
Verantwoorde inzet binnen de geldende kaders staat centraal.

Verdieping na deze workshop

Wil je dieper ingaan op AI binnen een specifieke methodiek? Dan vormt deze workshop de basis voor de vervolgopleiding Masterclass AI-Powered Projectmanagement, waarin AI gedetailleerd wordt toegepast binnen PRINCE2, IPMA, PMBOK en Agile Scrum.

Klassikaal

De workshop bestaat uit één lesdag van twee dagdelen, met in totaal ongeveer acht uur contacttijd. De opzet is bewust kleinschalig en interactief: maximaal 10 deelnemers, zodat er volop ruimte is voor vragen, uitwisseling en individuele begeleiding bij eigen casussen.

Didactische aanpak

De workshop is praktisch en hands-on. Korte theorieblokken worden direct gevolgd door oefeningen, zodat het geleerde meteen wordt toegepast. De trainer schakelt doorlopend tussen plenaire uitleg, individuele oefening en uitwisseling in subgroepjes. Eigen casussen van deelnemers worden actief gebruikt als oefenmateriaal, waardoor de workshop direct aansluit op jouw praktijk.

Indeling van de dag

Dagdeel 1 

• Welkom, kennismaking en inventarisatie van leerwensen.
• Basiskennis (generatieve) AI: wat is het, hoe werkt het en hoe prompt je effectief?
• Kansen en risico's van AI in projecten, hoofdlijnen van de Europese AI Verordening.
• AI in de opstartfase: businesscase, projectplan, planning en risicoanalyse, afgewisseld met praktijkoefeningen.

Dagdeel 2 

• AI in de uitvoeringsfase: monitoring, projectbeheersing en rapportages.
• AI in de opleveringsfase: acceptatie, overdrachtsdossier en evaluatie.
• Werken met eigen casussen in de digitale oefenomgeving.
• Reflectie, terugkoppeling en vertaalslag naar jouw eigen werkpraktijk.

Leermiddelen en oefenomgeving

• Een speciaal ingerichte digitale omgeving waarin verschillende AI-toepassingen klaarstaan en deelnemers veilig kunnen experimenteren.
• Bekende virtuele assistenten en generatieve AI-tools.
• Praktijkcasussen, voorbeeldprompts en templates die je na de workshop kunt blijven gebruiken.
• Digitaal werkboek met de behandelde theorie en oefeningen.

Locatie en faciliteiten

De workshop wordt klassikaal verzorgd op een Lagant-locatie.
Lunch, koffie en thee zijn inbegrepen. Neem zelf een laptop mee om optimaal te kunnen oefenen in de digitale leeromgeving.

Groepsgrootte

Er nemen maximaal 10 deelnemers aan de workshop deel. Hierdoor is er voldoende ruimte voor interactie, persoonlijke begeleiding en het bespreken van individuele projectvraagstukken.

Voor- en nawerk

Er is geen verplichte voorbereiding. Wel ontvang je vooraf een uitnodiging voor een virtuele kick-of sessie van maximaal 30 minuten, waarin je je leerwensen en eventuele eigen casussen kunt aangeven, zodat de trainer hierop kan inspelen. Na afloop ontvang je een bewijs van deelname.

Vervolg

Wil je je verder verdiepen? Dan sluit de Masterclass AI-Powered Projectmanagement naadloos aan, met diepgaande toepassing binnen PRINCE2, IPMA, PMBOK en Agile Scrum.