Directiesecretaresse - E-learning

Word het eerste aanspreekpunt van de directie

Tijdens de vakopleiding Directiesecretaresse werk je aan jouw organisatorische vaardigheden. Je wilt je ontwikkelen tot dé duizendpoot binnen jouw bedrijf. Met de vakopleiding Directiesecretaresse verbeter je jouw kwaliteiten, zodat je na afloop in staat bent secretarieel werk uit te voeren. Zo kun je straks moeiteloos aan de slag als de rechterhand van de directie, waarbij je administratieve taken uitvoert en projectmatig werkt. Jij draait er je hand niet voor om, want jij houdt van plannen en coördineren. Juist daarom past een loopbaan als directiesecretaresse perfect bij jou.

Je beschikt over organisatiekwaliteiten die je wilt inzetten om directies te ondersteunen, zowel in een kantooromgeving als online. Deze vakopleiding van Schoevers zorgt ervoor dat jij optimaal bent voorbereid op de toekomst. Voor dit programma gelden geen specifieke vooropleidingseisen. Het gemiddelde instroomniveau is HAVO, VWO en MBO-niveau 4, maar ook HBO’ers die een overstap maken nemen deel. Door hard te werken en met een goede motivatie kun je in principe vanuit elke opleidingsachtergrond instromen.

Het programma is praktijkgericht. Als je al een passende werkomgeving hebt, kun je wat je leert meteen toepassen. Er wordt aandacht besteed aan alle essentiële kennis en vaardigheden waarover je moet beschikken als directiesecretaresse. Zo ontwikkel jij je tot het eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten. Je organiseert bijeenkomsten en events. Ook verdiep je je in digitale tools en AI.  Tijdens het programma maak je gebruik van praktijkgericht lesmateriaal. Daarnaast heb je toegang tot een online leeromgeving waar je veel informatie vindt, zoals een leerwijzer, praktijkopdrachten en extra praktijkinformatie. Via de leeromgeving kun je communiceren met je medestudenten en je docent.

Als je de lessen voorbereidt, haal je meer rendement uit de bijeenkomsten. Houd als richtlijn aan dat je ongeveer evenveel tijd bezig bent met de voorbereiding als de duur van de lestijd.

Bij het aantal lessen wordt uitgegaan van de avondvariant. Bij de dagvariant heb je altijd 2 lessen op dezelfde dag. In het programma komen de volgende onderwerpen aan de orde: Correct Nederlands (6 lessen) Basis grammaticaWerkwoordstijdenD’s en t’s‘t Kofschip/fokschaapVoltooid deelwoordSamenstellingenTussen-n en tussen-sMeervouden HoofdlettersVele/velen, u/uw, hun/hen en grote/grootte Communicatieve vaardigheden (6 lessen) Basisbegrippen communicatieGesprekstechniekenFeedback geven en ontvangenPresenteren en vergaderenTelefonische, digitale en schriftelijke communicatieCommunicatie bij conflicten Persoonlijke effectiviteit (4 lessen) Eigen kwaliteitenAssertiviteitPersoonlijke visie en missieTimemanagementDe kracht van gedachtenStressmanagementActief luisteren en invloed uitoefenen Digitaal officemanagement & AI (6 lessen) Smart workplaceDigitale tools en platformsHybride werkenEfficiënt werken met AIDigitaal samenwerkenDigitale ethiek, risico's en veiligheidDatakennis en inzicht Management en organisatie (6 lessen) Inzicht in organisatiesRollen en afdelingen in de organisatieOrganisatiestructuren en -modellenFlexibele organisatiesPlannen, aansturen en bewakenKoers en besluitvormingsprocessenFormele, informele organisatie en cultuurVertalen van strategie naar een werkende organisatie Projectmanagement (6 lessen) Projectmatig werkenOpzetten van een projectBetrekken en motiveren van projectteamledenProjectplanning en -structuurProjectmanagementmethoden en werkingOpstellen van projectdoelenProjectfasering inrichtenSuccesvolle projectafronding

Diploma
Je sluit de modules elk af met een praktijkgerichte opdracht. Voor de module Correct Nederlands leg je een digitaal examen af. Na succesvolle afronding van alle onderdelen ontvang je het diploma ‘Directiesecretaresse ’ van Schoevers.

De verwachte duur van de cursus is 14 maanden